Privacy Policy

1. Data Controller

The data controller within the meaning of the General Data Protection Regulation (GDPR) and other relevant data protection laws and regulations is:

PORT Management GmbH
Moerser Str. 14 A
40667 Meerbusch
Germany

Phone: (+49) 02132-995 84 60
Email: info@port-management.com

Management:
Giuseppe Pisano
Andreas Ottl

2. General Information on Data Processing

2.1 Scope of Personal Data Processing
We generally process personal data of our website users only to the extent necessary to provide a functional website as well as our content and services. The processing of users’ personal data generally takes place only with the user’s consent or on another legal basis in accordance with Section 2.2.

2.2 Legal Basis for the Processing of Personal Data
To the extent that we obtain the data subject’s consent for the processing of personal data, Article 6(1)(a) of the GDPR serves as the legal basis.
When processing personal data necessary for the performance of a contract to which the data subject is a party, Article 6(1)(b) of the GDPR serves as the legal basis. This also applies to processing operations necessary for the implementation of pre-contractual measures.
To the extent that the processing of personal data is necessary to comply with a legal obligation to which our company is subject, Article 6(1)(c) of the GDPR serves as the legal basis.
If processing is necessary to safeguard a legitimate interest of our company or a third party, and the interests, fundamental rights, and freedoms of the data subject do not override the aforementioned interest, Article 6(1)(f) of the GDPR serves as the legal basis for the processing.

2.3 Data Erasure and Retention Period
The data subject’s personal data will be erased or blocked as soon as the purpose for which it was stored no longer applies. Storage may also take place if this is provided for by European or national legislators in Union regulations, laws, or other provisions to which the controller is subject. Data will also be blocked or deleted when a retention period prescribed by the aforementioned standards expires, unless there is a need for further storage of the data for the conclusion or performance of a contract.

3. Hosting and Provision of the Website

3.1 Hosting Provider
This website is operated on servers of the following hosting provider:

Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25
91710 Gunzenhausen
Germany

The servers are located in a data center operated by Hetzner Online GmbH in Falkenstein, Germany. A Data Processing Agreement (DPA) in accordance with Art. 28 GDPR has been concluded with the hosting provider.

3.2 Collection of Server Log Files
Every time you visit our website, our hosting provider automatically collects information in so-called server log files that your browser transmits automatically. These include:

  • browser type and version
  • operating system used
  • the previously visited page (referrer URL)
  • the page accessed
  • host name/IP address
  • date and time of the server request

This data is not merged with other data sources.
The collection of this data is based on Art. 6(1)(f) GDPR. As the website operator, we have a legitimate interest in the technically error-free display and optimization of our website—for this purpose, the server log files must be collected.
The server log files are stored for 14 days and then automatically deleted (unless longer storage is required in individual cases to investigate or prevent security incidents).

4. Technical Foundations of the Website

4.1 WordPress Content Management System
This website uses the WordPress content management system, an open-source software program hosted on our server. WordPress itself does not transfer any personal data to third parties.
Only technically necessary cookies are set for the operation of the website, which are required for the website to function (e.g., session cookies for logged-in administrators). WordPress does not set any persistent cookies for website visitors without administrator rights.

4.2 Fonts (locally hosted)
This website uses fonts that are stored exclusively on our own hosting server and loaded from there. No connection is made to external servers (e.g., Google Fonts). No personal data is transferred to third parties in this process.

5. No Web Analytics / No User Tracking

No web analytics or tracking tools are used on this website. There is no analysis of visitors’ usage behavior. Cookies are not set for analytical purposes, nor is data transferred to third-party analytics services.

6. No Integration of External Third-Party Services

The following external services are expressly not active on this website:

  • Google Analytics or comparable tracking services
  • Google Maps or comparable mapping services
  • External font services
  • Social media plugins (Facebook, Instagram, LinkedIn, X/Twitter, etc.)
  • Embedded videos from external providers (e.g., YouTube, Vimeo)
  • Newsletter services
  • Contact forms for data collection
  • Comment functions or upload options

Therefore, no personal data of visitors is transferred to third-party providers.

7. Contact via Email

If you contact us via email, your information, including the contact details you provide, will be stored by us for the purpose of processing your inquiry and in case of follow-up questions. We will not disclose this data without your consent.
The processing of this data is based on Art. 6(1)(b) GDPR, provided that your inquiry is related to the performance of a contract or is necessary for the implementation of pre-contractual measures. In all other cases, processing is based on our legitimate interest in the effective handling of inquiries directed to us (Art. 6(1)(f) GDPR) or on your consent (Art. 6(1)(a) GDPR), provided that consent was requested.
The data you provide in the context of a contact request will remain with us until you request its deletion, revoke your consent to its storage, or the purpose for storing the data no longer applies. In the case of business correspondence, statutory retention obligations may preclude early deletion: Documents relevant under commercial and tax law are retained for a period of six or ten years, respectively, in accordance with Section 257 of the German Commercial Code (HGB) and Section 147 of the German Fiscal Code (AO). Upon expiration of these periods, the relevant data will be deleted, provided there is no legitimate interest in further storage.

8. Your Rights as a Data Subject

You have the following rights with respect to the personal data concerning you:

8.1 Right of access
You have the right, pursuant to Art. 15 GDPR, to request information about your personal data processed by us.

8.2 Right to rectification
You have the right, pursuant to Art. 16 GDPR, to request the immediate rectification of inaccurate personal data or the completion of your personal data stored by us.

8.3 Right to erasure
You have the right, pursuant to Art. 17 GDPR, to request the erasure of your personal data stored by us, unless processing is necessary for the exercise of the right to freedom of expression and information, to fulfill a legal obligation, for reasons of public interest, or to assert, exercise, or defend legal claims.

8.4 Right to Restriction of Processing
You have the right, pursuant to Art. 18 GDPR, to request the restriction of the processing of your personal data, provided that you contest the accuracy of the data, the processing is unlawful but you oppose its erasure and we no longer need the data, but you require it for the assertion, exercise, or defend legal claims, or you have objected to the processing pursuant to Art. 21 GDPR.

8.5 Right to Data Portability
You have the right, pursuant to Art. 20 of the GDPR to receive your personal data that you have provided to us in a structured, commonly used, and machine-readable format or to request its transmission to another controller, provided that the processing is based on consent pursuant to Article 6(1)(a) of the GDPR or on a contract pursuant to Article 6(1)(b) of the GDPR and is carried out using automated means.

8.6 Right to Object
You have the right, pursuant to Art. 21 GDPR, to object at any time to the processing of your personal data that is based on Art. 6(1)(f) GDPR. We will then no longer process the personal data unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing that override your interests, rights, and freedoms, or the processing is necessary for the establishment, exercise, or defense of legal claims.

8.7 Right to Withdraw Consent
You have the right to withdraw your consent at any time. Withdrawal of consent does not affect the lawfulness of processing carried out on the basis of consent prior to withdrawal.

8.8 Right to lodge a complaint with a supervisory authority
Without prejudice to any other administrative or judicial remedy, you have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority if you believe that the processing of your personal data violates the GDPR.

The competent supervisory authority is:
State Commissioner for Data Protection and Freedom of Information NRW (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
Switchboard: +49 (0)211 / 38424 – 0
poststelle@ldi.nrw.de

9. Validity and Changes to This Privacy Policy

This Privacy Policy is currently valid and is effective as of May 1, 2026.
Due to the further development of our website and the services offered through it, or due to changes in legal or regulatory requirements, it may become necessary to amend this Privacy Policy.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer einschlägiger Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

PORT Management GmbH
Moerser Str. 14 A
40667 Meerbusch
Deutschland

Telefon: (+49) 02132-995 84 60
E-Mail: info@port-management.com

Geschäftsführung:
Giuseppe Pisano
Andreas Ottl

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

2.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Nutzer unserer Website grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten der Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder auf sonstiger Rechtsgrundlage gemäß Ziffer 2.2.

2.2 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

2.3 Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

3. Hosting und Bereitstellung der Website

3.1 Hosting-Anbieter
Diese Website wird auf Servern des folgenden Hosting-Anbieters betrieben:

Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25
91710 Gunzenhausen
Deutschland

Die Server befinden sich in einem Rechenzentrum der Hetzner Online GmbH in Falkenstein, Deutschland. Mit dem Hosting-Anbieter wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

3.2 Erhebung von Server-Logfiles
Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind:

  • Browsertyp und -version
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Serveranfrage

 

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.
Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir als Websitebetreiber haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung unserer Website – hierzu müssen die Server-Logfiles erfasst werden.
Die Server-Logfiles werden für 14 Tage gespeichert und anschließend automatisch gelöscht, sofern keine längere Speicherung im Einzelfall zur Aufklärung oder Abwehr von Sicherheitsvorfällen erforderlich ist.

 

4. Technische Grundlagen der Website

4.1 Content-Management-System WordPress
Diese Website nutzt das Content-Management-System WordPress, eine Open-Source-Software, die auf unserem Hosting-Server betrieben wird. WordPress selbst überträgt keine personenbezogenen Daten an Dritte.
Für den Betrieb der Website werden ausschließlich technisch notwendige Cookies gesetzt, die für die Funktionsfähigkeit der Website erforderlich sind (z. B. Session-Cookies für eingeloggte Administratoren). Für Websitebesucher ohne Administratorrechte werden keine dauerhaften Cookies durch WordPress gesetzt.

4.2 Schriftarten (lokal gehostet)
Diese Website verwendet Schriftarten, die ausschließlich auf dem eigenen Hosting-Server gespeichert und von dort geladen werden. Es findet keine Verbindung zu externen Servern (z. B. Google Fonts) statt. Es werden dabei keine personenbezogenen Daten an Dritte übertragen.

5. Keine Webanalyse / Kein Nutzer-Tracking

Auf dieser Website werden keine Webanalyse- oder Tracking-Tools eingesetzt. Es findet keine Analyse des Nutzungsverhaltens der Besucher statt. Es werden weder Cookies zu Analysezwecken gesetzt noch werden Daten an Drittanbieter-Analysedienste übertragen.

6. Keine Einbindung externer Drittanbieter-Dienste

Auf dieser Website sind folgende externe Dienste ausdrücklich nicht aktiv:

  • Google Analytics oder vergleichbare Tracking-Dienste
  • Google Maps oder vergleichbare Kartendienste
  • Externe Schriftdienste
  • Social-Media-Plugins (Facebook, Instagram, LinkedIn, X/Twitter o. Ä.)
  • Eingebettete Videos externer Anbieter (z. B. YouTube, Vimeo)
  • Newsletter-Dienste
  • Kontaktformulare zur Datenerhebung
  • Kommentarfunktionen oder Upload-Möglichkeiten


Es werden daher keine personenbezogenen Daten der Besucher an Drittanbieter übertragen.

 

7. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde.
Die von Ihnen im Rahmen einer Kontaktanfrage übermittelten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Soweit es sich um geschäftliche Korrespondenz handelt, können gesetzliche Aufbewahrungspflichten einer frühzeitigen Löschung entgegenstehen: Handels- und steuerrechtlich relevante Unterlagen werden gemäß § 257 HGB und § 147 AO für die Dauer von sechs bzw. zehn Jahren aufbewahrt. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten gelöscht, sofern kein berechtigtes Interesse an einer weiteren Speicherung besteht.

 

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu:

8.1 Recht auf Auskunft
Sie haben das Recht, gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.

8.2 Recht auf Berichtigung
Sie haben das Recht, gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.

8.3 Recht auf Löschung
Sie haben das Recht, gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

8.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.

8.5 Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

8.6 Recht auf Widerspruch
Sie haben das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

8.7 Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

8.8 Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. 

Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
Telefonzentrale: +49 (0)211 / 38424 – 0
poststelle@ldi.nrw.de

 

9. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 1. Mai 2026.
Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.